Kde se berou hodnoty popisující reklamní trh? Jak je možné zmonitorovat ročně více než 11 milionů reklamních sdělení a nad tím vším vytvořit souvislou a funkční databázi? Je to trochu jako se stavbou domu, je zapotřebí vystavět stabilní základy. To v našem případě znamená zajistit kvalitní technologické zázemí a důsledně dodržovat precizní metodické postupy.
Zázemí má Admosphere na pražském Žižkově v sídle skupiny MEDIARESEARCH. Zde pracuje 5 zaměstnanců, ale do celého projektu je zapojeno i mnoho vývojářů a vedení přímo z MEDIARESEARCH. Chceme-li se ale zajímat o to, jak se z médií dostane každý jednotlivý inzerát do databáze monitoringu, musíme se zajet podívat do Jižních Čech, do Jindřichova Hradce, kde má Admosphere své Kódovací centrum s 19 dalšími kolegy, resp. 2 kolegy a 17 kolegyněmi, protože práce v monitoringu vyžaduje velkou pečlivost a ta byla dána do vínku přeci jenom o něco více ženám než mužům. :-)
Základem monitoringu je nejprve získat výskyt veškeré reklamy ze všech monitorovaných mediatypů – televize, tisku, internetu, rozhlasu a out-of home médií. Zjednodušeně řečeno, je zapotřebí oddělit inzerci od ostatního mediálního obsahu. Druhým podstatným krokem je pak nad získanými výskyty reklamy vytvořit databázi tak, aby svým uživatelům přinášela užitek. Každé reklamní sdělení musí být kvalitně popsáno a oceněno dle inzertních ceníků.
… podle toho se pak liší i způsob, jakým se inzerce zpracovává.
Do monitoringu reklamy vstupuje více než 460 tiskových titulů (novin a časopisů). Velkou část tiskovin obdržíme elektronicky ve formátu pdf. Ty, které nemáme v jejich elektronické podobě, pak získáváme fyzicky a do elektronické podoby je skenujeme pomocí vysokorychlostního scanneru. Po zaevidování titulu do systému začne počítačový program pomocí sofistikované metody zvané picturematching vyhledávat v tiskovinách již dříve v databázi zanesenou inzerci, z titulu ji vystřihne a přiřadí jí příslušný již známý popis. Inzerci, kterou databáze zatím neobsahuje, je nutné zanést ručně. Pracovnice kódovacího centra tak prohlíží titul po titulu, stránku po stránce a inzeráty označují a vystřihují. Po vystřižení prvního výskytu dané inzerce (tzv. normy) pracují automatické systémy tak, že opakování inzerce v dalších titulech připravených ke zpracování naleznou a vystřihnou. Tiskoviny se zpracovávají podle jejich periodicity, deníky každý den, týdeníky týdně, a podobně. Veškerou inzerci je potřeba opatřit nejen odpovídajícím popisem, ale také příslušnou ceníkovou cenou. Pro napočtení správné ceny je u titulů, které vychází regionálně jako např. Deník vydavatelství Vltava Labe Press (v 73 regionálních vydáních) nebo 5plus2 vydavatelství MAFRA (v 71 resp. od r. 2015 48 vydáních), zapotřebí rozlišit i jejich regionalitu. Kdyby se veškerá tisková inzerce zmonitorovaná za 1 rok narovnala vedle sebe na jednu plochu, pokryje 1,6 x plochu fotbalového hřiště.
Příště prozradíme něco o tom, jak se zpracovává televizní a rozhlasová inzerce, dále pak internet, OOH média a v závěru i jakým způsobem probíhá kódování inzerce, popis reklamního sdělení a uzávěrka dat.Druhý díl našeho seriálu najdete tady.